Politique de confidentialité
Engagement
Les Dames Auxiliaires de l’Hôpital Barrie Memorial s’engage à protéger la confidentialité des renseignements personnels de nos donateurs, bénéficiaires, partenaires, et à les utiliser seulement dans le cadre de notre activité (Loi 25 du Québec) Loi sur la protection des renseignements personnels et de documents électroniques). Pour nous, la confiance du grand public et des gens avec qui nous faisons affaire est importante. Nous savons que, pour maintenir cette confiance, nous devons faire preuve de transparences et être responsables de la gestion adéquate des renseignements contenus dans nos dossiers.
Renseignements personnels
Collecte
L’expression (renseignements personnels) renvoie à l’information nominative sur vous.
Ainsi il se peut que certains de nos contenus vous demandent plusieurs informations personnelles à travers des formulaires imprimés ou en ligne à compléter. Il peut s’agir par exemple de votre :
• Nom
• Prénom
• Courriel
• Numéro de téléphone
• Adresse postale
Nous collectons vos renseignements personnels auprès de vous-même et lors de nos interactions avec vous, comme :
• Lors de vôtres inscription à des événements;
• Lors de l’inscription à des événements bénéfices;
• Lorsque vous faites un don à notre organisme, quelque soit la forme de votre don;
• Lors de votre inscription comme bénévole pour notre organisme;
Renseignements personnels
Utilisation
Dans le cadre de nos diverses activités, nous recueillons et utilisons des renseignements personnels. Toute personne qui nous fournit ces renseignements s’attend à ce qu’ils soient protégés convenablement. Nos mesures en matière de confidentialité ont été prévues pour répondre à ces attentes.
Lorsque nous recueillons des renseignements personnels, nous vous référeront à la présente Politique qui prévoit les fins suivantes :
• Envoyer nos sollicitations
• Répondre à vos prises de contact et demandes spécifiques
• Obtenir des statistiques sur nos actions de sollicitation
• Améliorer notre site internet et nos contenus
• Améliorer nos services et notre service à la clientèle
• Toutes autres fins autorisées par la loi.
Renseignements personnels
Partage
Nous pouvons également partager des renseignements personnels avec certains tiers, notamment :
• Des tiers fournisseurs de service et/ou partenaires, notamment ceux qui nous fournissent des services de sollicitations des dons, (logiciel pour reçus), Postes Canada, sites Web, de développements d’applications, d’hébergement, d’entretien et d’autres services. Ces tiers pourraient avoir accès à des renseignements personnels ou les traiter dans le cadre des services qu’ils nous fournissent. Nous limitons les renseignements que nous fournissons à ces fournisseurs de services aux seuls renseignements qui sont raisonnablement nécessaires pour leur permettre de s’acquitter de leurs fonctions, et les contrats que nous avons conclus avec ces fournisseurs de services exigent d’eux qu’ils préservent la confidentialité de ces renseignements.
• Des autorités gouvernementales et des organismes d’application de la loi lorsque les lois applicables l’exigent. Pour plus de précision, nous pouvons divulguer des renseignements personnels et d’autres renseignements si nous y sommes tenus en vertu des lois, notamment fiscales, ou si nous croyons de bonne foi que cette divulgation est nécessaire pour respecter les lois applicables, en réponse à une ordonnance d’un tribunal ou à une assignation à témoigner ou à un mandat de perquisition du gouvernement, ou autrement pour collaborer avec de telles autorités gouvernementales de tels organismes d’application de la loi.
Renseignements personnels
Conservation
Nous ne conserverons les renseignements personnels que pour la durée nécessaire aux fins prévues dans la présente Politique de confidentialité des renseignements personnels et pour nous conformer à nos obligations légales et réglementaires. Vos informations personnelles sont conservées grâce à des solutions sécurisées.
Avant de divulguer des renseignements personnels à un tiers, nous exigeons contractuellement que le tiers prenne les mesures nécessaires pour protéger ces renseignements.
Seuls nos bénévoles qui ont besoin d’accéder à vos renseignements personnels dans le cadre de leurs fonctions auront accès à ceux-ci. Ces bénévoles sont au courant de la Politique sur la confidentialité et peuvent traitées ces renseignements de la façon appropriée et conformément à la loi. Nous déployons tous les efforts raisonnables afin d’éviter la perte, l’usage abusif, la divulgation non autorisée, la modification ou la destruction des renseignements.
Renseignements personnels
Vos droits
Vous avez la possibilité de refuser, modifier et consulter vos données partagées et de demander leur suppression de la manière suivante :
Par courriel : dabarriememorail@gmail.com
Par courrier : Les Dames Auxiliaires de l’Hôpital Barrie Memorial, 28 rue Gale, Ormstown, QC, J0S 1K0
Si vous avez des questions ou des préoccupations, si vous souhaitez exercer vos droits ou si vous voulez déposer des plaintes relatives à la protection des renseignement personnels, veuillez communiquer avec la responsable de la protection des renseignements personnels comme suit :
La présidente des Dames Auxiliaires de l’Hôpital Barrie Memorail, à l’adresse ci-haut mentionnée.
Renseignements personnels
Politique d’utilisation de témoins de connexion et de pixels
Nous n’utilisons pas de témoins de connexion et de pixels sur notre site WEB, donc nous ne comptons pas les données sur le site, en plus il n’y a aucune demande d’informations sur notre site qui reflète la confidentialité des renseignements personnels des utilisateurs.
Politique de confidentialité
Mise à jour de cette politique
Nous pouvons modifier le contenu de notre site WEB ainsi que notre politique sur la protection des renseignements personnels pourrait être modifiées de temps à autre à l’avenir. Nous vous encourageons donc à les examiner chaque fois que vous visitez le site WEB afin de demeurer informé de la manière dont nous traitons les renseignements personnels. La présente politique a été adoptée au Conseil d’administration des Dames Auxiliaires de l’Hôpital Barrie Memorial le 18 octobre 2023.